Publiczne Gimnazjum
im. św. Franciszka z Asyżu
Poskwitów 92, 32-095 Iwanowice
tel/fax: 12 388 40 77
Zaprasza do składania ofert w ramach procedury „zapytania ofertowego” prowadzonej w trybie Zarządzenia nr 14/2013 Dyrektora Szkoły z dnia 29 stycznia 2013r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w ramach realizacji projektu pn. „Dobrze – Lepiej – Najlepiej – III Etap”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie letniego obozu naukowo-wypoczynkowego dla nie mniej niż 30 i nie więcej niż 45 dzieci - uczniów Publicznego Gimnazjum im. św. Franciszka z Asyżu w Poskwitowie oraz dla 4 opiekunów. Miejsce obozu – miejscowość wypoczynkowa położona w Kotlinie Kłodzkiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z kodami CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
21 – 27 lipca 2014 r.
III. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wydany przez wojewodę lub marszałka dla danego województwa,
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu obozu np. wypoczynkowego, językowego, sportowego itp. dla grupy min. 30 osób (dzieci lub młodzieży),
c) dysponują co najmniej dwoma kierowcami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawienia do przewozu osób,
d) dysponują pojazdem do przewozu dzieci/młodzieży
2. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym Zamawiający wykluczy wykonawcę, który nie złoży stosownego oświadczenia w tym zakresie lub gdy ze złożonego oświadczenia będzie wynikało, że pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą istnieją powyższe powiązania.
IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY
Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. ofertę – według formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia,
2. oświadczenie wykonawcy – według formularza stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia
3. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym – według formularza stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia
4. kserokopię wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wydany przez wojewodę lub marszałka dla danego województwa
5. licencja zezwalająca na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, ze zm.);
6. wykaz zorganizowanych obozów dla dzieci lub młodzieży (sporządzony wg załącznika nr 5) wraz z dokumentami (referencjami) określającymi czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
7. wykaz osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o uprawnieniach określonych w punkcie III. 1 c niniejszego zaproszenia (sporządzony wg załącznika nr 6) wraz z informacją o podstawie do dysponowania ww. osobami.
8. wykaz pojazdów (sporządzony wg załącznika nr 7), z jakich zamierza korzystać Wykonawca wraz z informacją o podstawie do dysponowania ww. zasobami.
9. program obozu wraz z harmonogramem obozu.
V. CENA OFERTY
Wykonawca powinien w swej ofercie podać cenę brutto obejmującą koszty organizacji wyjazdu dla jednego dziecka i cenę brutto obejmującą koszty organizacji wyjazdu dla jednego opiekuna. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją przedmiotowego zamówienia. Podana w ofercie cena będzie ceną ostateczną i nie będzie podlegać zmianie w szczególności w przypadku gdy w obozie będzie uczestniczyło mniej uczestników niż wskazana w zaproszeniu maksymalna liczba uczestników.
VI. ZŁOŻENIE OFERTY
Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć do dnia 12 czerwca 2014 r. do godz. 15:00 Oferta i dokumenty składane są w formie elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest przesłać mailem na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. skany powyższych dokumentów podpisanych przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Oferty złożone po terminie podanym powyżej nie będą przedmiotem oceny ze strony zamawiającego.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
Cena – 100%
Cena = (cena brutto obejmująca koszty organizacji wyjazdu dla jednego dziecka x 45)
Zamawiający wybierze wykonawcę, który złoży ofertę najkorzystniejszą cenowo i zagwarantuje realizację w pełni przedstawionego programu w załączniku nr 1 – Szczegółowy opis zamówienia (pkt.3. organizacja wypoczynku obejmuje).
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zamawiający podpisze umowę na realizację usługi.
Poskwitów, dnia 27 maja 2014 r.
Załączniki