im. św. Franciszka z Asyżu
Poskwitów 92, 32-095 Iwanowice
tel/fax: 12 388 40 77
Zaprasza do składania ofert w ramach procedury „zapytania ofertowego” prowadzonej w trybie Zarządzenia nr 20/2013 Dyrektora Szkoły z dnia 18 kwietnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych w ramach realizacji projektu pn. Dobrze –Lepiej – Najlepiej – II etap, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie letniego obozu wypoczynkowego w miejscowości Karpacz (woj. dolnośląskie) dla 35 dzieci - uczniów Szkoły Podstawowej im. św. Franciszka z Asyżu w Poskwitowie oraz 4 opiekunów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z kodami CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Sierpień 2013 r. z tym że obóz musi zakończyć się do dnia 18 sierpnia.
III. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wydany przez wojewodę lub marszałka dla danego województwa.
2. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym Zamawiający wykluczy wykonawcę, który nie złoży stosownego oświadczenia w tym zakresie lub gdy ze złożonego oświadczenia będzie wynikało, że pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą istnieją powyższe powiązania.
IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY
Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. ofertę – według formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia,
2. kserokopię wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wydany przez wojewodę lub marszałka dla danego województwa
3. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym – według formularza stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia
V. CENA OFERTY
Wykonawca powinien w swej ofercie podać cenę brutto obejmującą koszty organizacji wyjazdu dla jednego dziecka i cenę brutto obejmującą koszty organizacji wyjazdu dla jednego opiekuna. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty i wydatki związane z realizacją przedmiotowego zamówienia.
VI. ZŁOŻENIE OFERTY
Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć do dnia 3 czerwca 2013 do godz. 15:00. Oferta
i dokumenty składane są w formie elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest przesłać mailem na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. skany powyższych dokumentów podpisanych przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Oferty złożone po terminie podanym powyżej nie będą przedmiotem oceny ze strony zamawiającego. Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
Cena - 100%
Zamawiający wybierze wykonawcę, który złoży ofertę najkorzystniejszą cenowo.
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zamawiający podpisze umowę zlecenie na realizację usługi.
Poskwitów, dnia 21 maja 2013r.
Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie letniego obozu wypoczynkowego w Kotlinie Kłodzkiej (woj. dolnośląskie) dla 35 dzieci - uczniów Szkoły Podstawowej im. św. Franciszka
z Asyżu w Poskwitowie oraz 4 opiekunów.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
1) Przez obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku, rozumie się budynek/budynki
z dostępem do pełnego węzła sanitarnego, położony/-e na terenach atrakcyjnych turystycznie, spełniający wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami
o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska.
Nie dopuszcza się zakwaterowania dzieci w domkach campingowych, namiotach, szkołach, bursach i internatach.
2) Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku musi spełniać następujące wymogi:
a) Pokoje (nie dopuszcza się pokoi typu studio) przeznaczone dla uczestników obozu 2-5 osobowe z możliwością dogrzewania w czasie chłodów; pokoje przestronne wyposażone w:
oddzielne łóżka z pościelą (nie dopuszcza się łóżek piętrowych), stolik z krzesłami, liczba szafek, półek w szafach ubraniowych ma być tak dostosowana, aby zapewnić taką ilość miejsca, by każdy z uczestników obozu zakwaterowany w danym pokoju mógł swobodnie pomieścić przywiezione ze sobą rzeczy osobiste,
b) oddzielne pomieszczenie przeznaczone na izolatkę i odpowiednio oznakowane,
c) jadalnia usytuowana na terenie obiektu (placówki wypoczynku), z możliwością równoczesnego spożywania posiłków przez wszystkich uczestników obozu (nie dopuszcza się spożywania posiłków w turach),
d) dobre warunki sanitarne (ciepła woda dostępna przez całą dobę, nie więcej niż:
5 uczestników na 1 sanitariat (ubikację), oraz
5 uczestników na 1 umywalkę, oraz
7 uczestników na 1 stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą), oraz łazienki czyste ze sprawnym wyposażeniem,
e) teren wokół obiektu (placówki wypoczynku) bezpieczny, ogrodzony w sposób zabezpieczający wejście do obiektu;
f) oddzielne pomieszczenie, wydzielone na świetlicę wyposażoną min. w TV, sprzęt audio,
g) na terenie obiektu (placówki wypoczynku) powinno znajdować się miejsce do gier na wolnym powietrzu w szczególności uczestnicy obozu muszą mieć dostęp do boiska sportowego, z tym że Zamawiający dopuszcza sytuację, że na terenie obiektu (placówki wypoczynku) nie ma bezpośredniego dostępu do boiska, pod warunkiem, że uczestnicy obozu będą mieli dostęp do obiektów sportowych (w tym boisk) znajdujących się w odległości nie większej niż 500 m od obiektu (placówki wypoczynku),
h) sprzęt/wyposażenie sportowo-rekreacyjne, dostępne w trakcie obozu (np. piłki, rakietki, urządzenia treningowe itp.).
3) Organizacja wypoczynku obejmuje:
a) koszty transportu dzieci do miejsca wypoczynku i z powrotem
b) zorganizowanie przejazdu autokarem,
c) miejsca zbiórki przed wyjazdem ( teren Szkoły Podstawowej im. św. Franciszka z Asyżu
w Poskwitowie adres jak w zaproszeniu),
d) czas wyjazdu - godziny poranne pierwszego dnia, powrót - godziny wieczorne 7 dnia,
e) czas trwania obozu - 7 dni wliczając w ten okres dojazd do miejsca wypoczynku i powrót do domu w tym 6 noclegów),
f) koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu na obozie,
g) zapewnienie tzw. wsadu do kotła w wysokości min. 17 zł. na osobę na dzień,
h) prowadzenie dokumentacji potwierdzającej realizację dziennej stawki żywieniowej w formie raportów żywieniowych; dokumentację w formie papierowej potwierdzającą zachowanie stawki żywieniowej należy okazywać w trakcie kontroli obozu,
i) stały dostęp do napojów, zimnych lub ciepłych w zależności od warunków pogodowych,
j) pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie – śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja, gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu, suchy prowiant na drogę powrotną),
k) opiekę medyczną (lekarz przez 24 h/dobę na telefon) oraz zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych w czasie podróży i pobytu dzieci na obozie (apteczka),
l) sprawny technicznie autokar, posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów,
ł) w ramach obozu Wykonawca zapewni:
2 wycieczki wyjazdowe poza miejscowość w której odbywa się obóz (Góry Stołowe, Kotlina Kłodzka) wraz z opieką przewodnika na wycieczkach,
UWAGA! zapewnienie wykwalifikowanej kadry pedagogicznej w tym kierownika obozu
(4 opiekunów) leży po stronie zamawiającego
4) Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zmianami).
5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości uczestników obozu wynoszącą 20% w stosunku do wskazanej powyżej liczby uczestników. W takim przypadku, podstawą rozliczeń będzie faktyczna liczba uczestników pomnożona przez ustalony w umowie koszt pobytu jednego dziecka na obozie, wynikający ze złożonej oferty.
6) W przypadku, gdy dziecko nie jest uczestnikiem obozu przez pełnych 7 dni (wyjazd dziecka z obozu), sytuacja ta nie jest podstawą do uznania zmiany ilości uczestników obozu,
o której mowa w pkt 5,
7) W przypadku zgłoszenia skarg rodziców na organizację letniego wypoczynku, Zamawiający przekazuje skargę Wykonawcy, który udziela w terminie wskazanym w piśmie wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi pisemnej do strony, z jednoczesnym przekazaniem kopii pisma do Zamawiającego.
Załącznik nr 2
.........................
Pieczątka wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
(OŚWIADCZENIE WYKONAWCY)
|
Nazwa wykonawcy |
|
|
Adres wykonawcy |
|
|
Telefon/fax wykonawcy |
|
|
Adres e- mail wykonawcy |
|
|
Przedmiot oferty |
Przedmiotem oferty jest zorganizowanie letniego obozu wypoczynkowego w Kotlinie Kłodzkiej (woj. dolnośląskie) dla 35 dzieci - uczniów Szkoły Podstawowej im. św. Franciszka z Asyżu w Poskwitowie oraz 4 opiekunów |
|
cena brutto obejmująca koszty organizacji wyjazdu dla jednego dziecka |
cyfrowo:
|
|
słownie:
|
|
|
cena brutto obejmująca koszty organizacji wyjazdu dla jednego opiekuna |
cyfrowo:
|
|
słownie:
|
|
|
Termin wykonania zamówienia (należy podać dokładny okres). |
|
Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki określone przez zamawiającego w pkt. III zapytania ofertowego z dnia 21 maja 2013r. i przedkładam wymagane dokumenty.
………………………. dn………………………………
...........................................................................
(podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)
Załącznik nr 3
.........................
Pieczątka wykonawcy
-
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Składając ofertę oświadczam, że brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy mną/podmiotem reprezentowanych przeze mnie a zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………. dn………………………………
...........................................................................
(podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)
Załącznik nr 4
-
OŚWIADCZENIE ZAMAWIAJĄCEGO
Niniejszym oświadczam, że brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy mną,
a wykonawcami którzy złożyli ofertę w procedurze „zapytania ofertowego”, którego przedmiotem jest zorganizowanie letniego obozu wypoczynkowego w Kotlinie Kłodzkiej (woj. dolnośląskie) dla 35 dzieci - uczniów Szkoły Podstawowej im. św. Franciszka z Asyżu
w Poskwitowie oraz 4 opiekunów.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………. dn………………………………
...........................................................................
(podpis)